ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ, ОТКРЫТИЯ И СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
После загрузки текстового
процессора Word появляется окно с именем Документ 1, в которое
можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа
можно выполнить команду Создать меню Файл или нажать комбинацию клавиш
Ctrl+N. При этом использование команды Создать позволяет создать разнообразные
виды документов по готовым шаблонам, предлагаемым в диалоговом окне.
В Word имеется несколько
десятков стандартных шаблонов (файлы с расширением .dot) для создания
самых разнообразных текстовых документов. Некоторые шаблоны могут быть
легко модернизированы или сконструированы заново с помощью Мастера
шаблонов.
Ввод текста осуществляется
построчно, переход на следующую строку текста производится автоматически
в пределах абзаца. Конец одного и начало другого абзаца задаются нажатием
клавиши Enter. Переход на новую строку не прерывая абзаца можно осуществить
нажатием комбинации клавиш Shift+Enter.
Для начала работы
с уже существующим документом его следует открыть, т. е. переписать файл
этого документа
в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее
окно. Документ можно открыть:
- непосредственно
из меню Файл, если файл этого документа находится в списке, расположенном
внизу падающего меню в числе последних документов, с которыми работал
Word. Количество запоминаемых имен файлов устанавливается на вкладке
Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис;
- командой Открыть
меню Файл с последующим выбором нужного файла в диалоговом окне
и возможным
его предварительным просмотром;
- с помощью кнопки
Открыть, расположенной на панели инструментов Стандартная.
По умолчанию в диалоговом
окне появляются имена всех вложенных папок и имена всех файлов с расширением
.doc. Можно открывать файлы документов, сохраненные в других форматах,
выбирая нужные форматы по раскрывающемуся списку Тип файла. В поле Имя
файла можно указать спецификацию или приблизительное имя файла с использованием
символов шаблона * и ?. В случае, если имя файла неизвестно, его можно
попытаться найти по дате создания или последнего изменения или некоторым
другим признакам. Для этого в диалоговом окне открытия документа следует
открыть раскрывающийся список Сервис и выбрать там опцию Найти.
Периодическое и окончательное
сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:
- сохранение файла
с заданием его имени и места сохранения — команда Сохранить как меню
Файл;
- сохранение файла
с прежней спецификацией — команда Сохранить меню Файл;
- автосохранение.
В режимах Сохранить
и Сохранить как документы Word сохраняются со стандартным расширением
.doc. Дополнительные режимы и условия сохранения файлов задаются на вкладке
Сохранение диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Файл может
сохраняться с паролями для чтения, записи или без них. Пароль может быть
изменен путем повторного ввода или удален клавишей Del.
Word позволяет сохранять
файлы в формате, отличном от стандартного. В диалоговом окне команды Сохранить
как в списке Тип файла можно выбрать тип, для которого Word поддерживает
стандартное конвертирование данных.
При сохранении документа
полезно сформировать его краткое описание, указав название, тему, автора,
учреждение и др. Это позволит в дальнейшем точно идентифицировать документ.
Создание подобной сводки производится на вкладке Документ диалогового
окна команды Свойства меню Файл. |