ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ШАБЛОНЫ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ. СТИЛЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Шаблон
— это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа
и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.
Шаблон содержит различные элементы определения форматов основных элементов
документа, которые доступны во всех документах, созданных на основе данного
шаблона. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные
на их основе документы.
Word имеет большой
перечень готовых шаблонов стандартных документов типа: служебные записки,
отчеты, деловые письма, резюме и т. д.
Просмотреть содержимое
и внешний вид документа на базе определенного шаблона можно, нажав кнопку
Библиотека стилей в диалоговом окне команды Тема меню Формат.
Команда Стиль меню
Формат выполняет подключение к активному документу или шаблону элементов
других шаблонов. Нажав кнопку Организатор в диалоговом окне команды, можно
копировать, удалять или переименовывать различные элементы формата.
Стиль
— это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным
именем.
С помощью стилей
осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит
время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида
стилей:
- стили абзаца хранят
информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы,
положение первой строки, выравнивание и т. д.
- стили символа
хранят наббры информации об отдельных символах: шрифты, начертания,
цвета и т. д.
Применяются эти стили
только для выделенного текста.
Просмотр, изменение
и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется
командой Стиль меню Формат. После выполнения этой команды на экран выводится
диалоговое окно Стиль.
Все стили обычно
делятся на три категории:
- все, имеющиеся
в шаблоне документа;
- используемые в
документе;
- специальные стили,
созданные пользователем. Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся
списке Список
диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке
Стили, при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается
пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание
стиля.
Кнопка Применить
осуществляет приписывание стилевых установок к активному документу.
Кнопка Создать обеспечивает
создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат
всех его элементов (кнопка Формат).
Стиль может входить
в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам,
созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки
Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный
стиль.
Кнопка Организатор
вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного
шаблона в другой), а также для удаления стилей в шаблонах и документах.
Нажатие кнопки Библиотека
стилей в команде Тема меню Формат выводит на экран одноименное диалоговое
окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа,
копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть
документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды
щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный
к активному документу. |