ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Форматирование
рабочего листа — это оформление табличных данных, находящихся
на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального
восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его
ячеек, т. е. к определению параметров форматирования ячеек рабочего листа.
Различают следующие параметры форматирования:
- формат данных;
- формат шрифта.
Шрифт — это гарнитура, рисунок цифр и символов;
- выравнивание содержимого
ячеек;
- обрамление ячеек.
Рамка — это линия, очерчивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;
- палитра. Палитра — это совокупность используемых для оформления цветов;
- узоры;
- ширина и высота
ячеек.
Форматы могут задаваться
для активной ячейки или выделенного диапазона ячеек, до ввода данных или
после него. Над форматами можно выполнять действия: применить, копировать,
изменить.
Форматирование данных
заключается в задании форматов чисел и текста. По умолчанию Excel вводит
значения в соответствии
с числовым форматом Общш. Значения отображаются в том виде, в каком они
были введены с клавиатуры. При этом Excel анализирует значения и автоматически
присваивает им нужный формат, например 100 — число 100, а 10:52 — числовой
формат даты и времени.
Выбор формата данных
осуществляется на вкладке Число диалогового окна команды Ячейки меню Формат.
Поле списка Числовые форматы содержит категории форматов.
Для форматирования
дробей и чисел с десятичной точкой в форматах используются следующие символы
шаблонов:
# — символ указывает,
что в данную позицию выводятся только значащие цифры, незначащие нули
не отображаются. Например, ###,# 123,46 => 123,5; 0,12=>,1;
0 (ноль) — символ
указывает на отображение незначащих нулей. Например, #,00 1,2=>1,20;
1=>1,00;
? — при использовании
этого символа до или после десятичной точки вместо незначащих нулей отображаются
пробелы. Например, ???,??? 1,2 => 1,2;
(пробел) — символ
указывает на необходимость вставки пробела в качестве разделителя групп
разрядов числа. Например, # ### 10000=>10 000;
, — символ определяет
положение десятичной точки.
Количество символов
шаблона в формате определяет правила округления числа при выводе. Если
дробная часть числа содержит больше цифр; чем символов шаблона в формате,
то число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству
символов в шаблоне.
Если целая часть числа содержит больше цифр, чем количество символов в
шаблоне, то отображаются все значащие разряды. Если в формате целой части
числа представлены только символы #, а число меньше 1, то число начинается
с десятичной точки.
В числовом формате
можно задавать цветовое представление значений. В этом случае первым элементом
в шаблоне должен быть код цвета. Например, [синий] # ##0,00;[красный]-#
##0,00.==> все положительные значения будут выведены синим цветом,
все отрицательные — красным.
В числовом формате
можно задавать формат, используемый только для чисел, удовлетворяющих
заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения,
заключенных в квадратные скобки. Например, [красный][<1000]0;[синий][>1000]0
=> все значения, большие тысячи, будут выведены синим цветом, остальные
— красным.
Форматы даты и времени.
Для форматирования данных типа данных и времени используются следующие
символы:
Д — для отображения
дней: Д — дни 1-31; ДД — 01-31; ДДД — Пн — Вс; ДДДД — Понедельник
— Воскресенье.
М — для отображения
месяца: М — 1-12; ММ — 01-1 12; МММ — янв — дек; ММММ — январь — декабрь;
МММММ — первая буква месяца.
Г - для отображения
лет: ГГ - 00-99; ГГГГ - 1900-9999.
ч — для отображения
часов: ч — 0-23; чч — 00-23.
м — для отображения
минут: м — 0-59; мм — 00-59. ,
с — для отображения
секунд: с — 0-59; cc — 00-59.
0 (ноль) — для отображения
долей секунд: ч:мм:сс.00.
АМ/РМ — для отображения
двенадцатичасовой системы.
[ ] — для отображения
интервалов времени. Позволяет выводит значения, превышающие 24 часа, 60
минут или 60 секунд.
Форматы могут быть
составными, т. е. иметь числовую и текстовую часть. Текстовая часть всегда
является последней в формате. Символы шаблона:
- ""
— двойные кавычки или обратная косая черта указывают на необходимость
вставки, начиная с позиции шаблона, текстовых символов, следующих за
ним в формате. Например, 0,00р. «Излишки»;[красный]-0,00р.
«Недостатки»;
- @ — указывает,
что начиная с этой позиции формата могут выводиться любые символы (текст);
- * — указывает,
что, начиная с позиции символа в формате, необходимо многократно вывести
символ, следующий за * (пока столбец не окажется заполненным по ширине);
- _ — символ подчеркивания,
используется для выравнивания содержимого ячейки; вместо него проставляется
пробел, по ширине равный следующему за ним символу.
Пользовательские
форматы чисел, дат и времени. Если ни один формат вывода из стандартного
набора не устраивает пользователя, он может создать свой пользовательский
формат, сохранить его и применять. Пользовательский числовой формат создается
путем описания его с помощью символов шаблона для отображения данных:
числа, даты, времени, текста. Пользовательский формат может состоять из
четырех частей (секций), которые разделяются знаком « ; ».
формат полозк.чисел;формат
отриц.чисел;формат нулевых знач.;текст
Можно указать пустую
секцию, если для данного вида значений формат отсутствует. Для этого следует
сразу ввести знак «;».
Условное форматирование
— это форматирование выделенных
ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.
Предназначено для выделения данных. Если данные
ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке
будут применены установленные форматы.
Критерий условного
форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно указать
до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:
<что сравниваем>
операция сравнения <с чем сравниваем>
Параметр Что сравниваем
может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки
(формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы
должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Параметр С чем сравниваем
может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с
символа «=»
и может содержать абсолютные и относительные ссылки.
Операции сравнения
кроме всех известных операций содержат также операцию Между — для задания
интервала значений, в который может попадать значение параметра Что сравнивать,
и операцию Вне для указания интервала, вне которого может находиться значение
параметра Что сравнивать.
В Excel существует
возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для этого следует:
- Выделить любую
ячейку или ячейку, имеющую условный формат;
- выполнить команду
Перейти меню Правка;
- выбрать кнопку
Выделение;
- в диалоговом окне
Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы;
- для выделения всех
ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать переключатель
Всех;
- для выделения
ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, выбрать
переключатель Этих же.
|