СУБД ACCESS. ОПЕРАЦИИ НАД ТАБЛИЦАМИ. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ. УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ
Access позволяет
производить редактирование полей и записей таблицы. Переименование, добавление,
удаление полей возможны как в режиме Конструктора, так и в режиме Таблицы.
Ввод данных в таблицу и их редактирование ведется в режиме Таблицы. Существуют
три операции с записями: добавление, удаление, изменение.
Данные, хранящиеся
в таблицах базы данных, должны иметь простые и доступные средства поиска
нужной информации. Для этого Access предлагает такие средства, как сортировка,
фильтрация и поиск данных.
Сортировка используется
для удобства нахождения данных. По умолчанию, когда таблица открывается
в режиме Таблицы, она упорядочена по значению ключевого поля. Сортировку
записей можно производить как по одному, так и по нескольким полям. Для
этого нужно установить курсор на любую строку соответствующего столбца
или выделить несколько столбцов и выполнить команду Сортировка по возрастанию
(убыванию) меню Записи или воспользоваться соответствующими кнопками инструментальной
панели.
Для того чтобы вернуться
к первоначальному порядку сортировки, нужно выполнить команду Удалить
фильтр меню Записи.
Поиск и замена данных
предусмотрены в режиме Таблицы. Она дает возможность поиска и замены данных
по образцу либо в контекстном меню, либо во всей таблице. Для этого нужно
выполнить команду Найти меню Правка или щелкнуть мышью по кнопке Найти
на панели инструментов. Появится диалоговое окно Поиск и Замена, которое
имеет две соответствующие вкладки для поиска и замены данных. Затем нужно
ввести в поля соответствующие значения и выполнить указанные действия.
Фильтрация
— это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с
заданным критерием. Произвести отбор записей можно с помощью следующих
команд:
- Фильтр по выделенному,
- Обычный фильтр;
- поле Фильтр для;
- Расширенный фильтр.
Фильтр по выделенному
фрагменту используется для того, чтобы найти в таблице значение, которое
должно содержать отбираемые записи. Для этого следует выделить в поле
запись, которая содержит условие отбора, и выполнить команду Фильтр —
Фильтр по выделенному меню Записи.
Обычный фильтр используется
для отбора записей по значениям нескольких полей. Для выполнения данного
фильтра используется команда Фильтр — Изменить фильтр меню Записи.
Поле Фильтр для используется
в том случае, когда не удается быстро найти образец отбора в столбце таблицы
и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого
будет использоваться на поле, для которого нужно указать условия отбора.
Вызывается это поле щелчком правой мыши на поле, для которого нужно указать
условия отбора, и выбором из контекстного меню соответствующей команды.
Расширенный фильтр
используется для создания сложных фильтров, так как позволяет сформировать
критерий отбора в окне команды Расширенный фильтр, связывая условия отбора
операциями логических функций и и или. Для выполнения данного фильтра
используется команда Фильтр — Расширенный фильтр меню Записи.
Для того чтобы удобно
было работать со всеми данными, хранящимися в реляционных таблицах, между
ними должны быть установлены связи. Существуют следующие правила для установления
связей между таблицами:
- таблицы должны
содержать поля с одинаковыми записями;
- типы данных, длины
полей, а главное — значения обязательно должны совпадать.
Связи между таблицами
устанавливаются на Схеме данных.
Схема данных строится
в соответствии с информационно-логической моделью данных. При построении
схемы данных Access автоматически выбирает тип связи по выбранному полю
таблиц.
Одна из связанных
таблиц является главной (базовой), вторая — подчиненной. Access позволяет
установить связи следующих типов:
- связь один-к-одному,
при которой одной записи из главной таблицы соответствует одна запись
из подчиненной таблицы;
- связь один-ко-многим,
при которой одной записи из главной таблицы соответствует несколько
записей из подчиненной таблицы.
Чтобы вызвать окно
Схема данных, необходимо выполнить одноименную команду меню Сервис или
нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Добавить таблицу
в окно Схема данных можно, выз-вав правой кнопкой мыши контекстное меню
и выбрав пункт Добавить таблицу или выполнив команду Связь — Добавить
таблицу, а также используя соответствующую кнопку инструментальной панели.
В окне Схема данных
для установки связи между таблицами следует перетащить поле, по которому
устанавливается связь, из базовой таблицы в поле подчиненной. В появившемся
окне Связи можно задать параметры для устанавливаемой связи:
- обеспечение целостности
связи;
- каскадное обновление
полей;
- каскадное удаление
связанных полей.
Целостность данных
означает систему правил, которые используются для поддержания связей между
записями в связанных таблицах, а также обеспечивают защиту связанных данных
от случайного удаления или изменения. |